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無論你的居家辦公室是用來工作還是處理自己的事情,你相信只要保持乾淨、有條理的環境,就可以讓你做起事來效率更高、心情也更愉快嗎?
只要按照這7天計畫做一遍,乾淨無比又舒適的書房就會再次出現在你眼前!
第1天:文件分類
你需要這些資料嗎?丟掉會不會發生什麼事?接著找台碎紙機、一個回收箱或垃圾桶,重要的資料用碎紙機,不重要的紙張丟回收箱即可。
這是分類的一天。
在今天的任務結束時,你的辦公室看起來或許會比剛開始時更亂,但一切都是過程,請繼續第二天。
第 2 天:騰出一些空間
先倒杯茶或咖啡給自己,今天你需要點動力來完成任務,但一旦完成後,你的工作空一定會乾淨許多。
一一整理每個抽屜,把東西分類成堆,例如文具放一起,日常用品&雜物放一起。
接著仔細檢查每一堆物品,你真的需要三個釘書機、五支紅筆、兩罐膠水嗎?
第 3 天:同類物品擺一起
例如:壁掛式杯架可以保持整潔,而且觸手可及。
實體的文件資料可以用資料夾進行細分,例如一個客戶一個資料夾。
第 4 天:精神煥發
先給自己一個大大的鼓掌,因為現在最辛苦的整理工作已經過去了!而今天的重點是讓你的工作空間煥然一新,乾乾淨淨。
第 5 天:舒適度的考量
如果你常待在書房裡,推薦可以放一張可調高度的椅子,同時確保它支撐力夠。配上良好的光線,如果空間允許還可以也可加上休閒椅。
第 6 天:添加個人風格
居家辦公室有趣的地方在於,你可以隨心所欲地用自己的想法來擺設。
第 7 天和以後:日常維護
紙張使用後立即處理/分類,而不是堆積成山。
如果你沒有時間每天做這件事,可以放一個收納夾,裡面有分幾大類(帳單、工作、學校)的插槽,這樣以後處理文件也會更容易。
每天工作結束之前整理好辦公室,該洗的杯子拿去洗,徹底清理桌面,迎接全新的明天。